我花了一個週末寫「個人使用說明書」,結果比我想像的更震撼。

最近,我做了一件很書呆子但意外讓我收穫滿滿的事—— 我花了一整個週末,把自己拆解成一份「個人使用說明書」。 靈感來自老魚的文章,他把自己的人生用「產品說明」的方式重新整理。

我看完的當下只有一個念頭:

「哇 !如果我也把自己整理一次,應該可以更懂我到底是怎麼運作的。」

結果這個念頭,讓我寫了整整兩天。

而最後,我真的更理解自己,也更確定接下來想走的方向。

這篇文章就想跟你分享:

我怎麼寫、為什麼值得寫、以及怎麼用這份文件讓喜歡我的人更了解我。


第一步:從「我是誰」開始:先把自己的系統初始化

我先整理了自己的背景:食品科學 3 年、軟體開發 4 年、現在做 AI、自動化、n8n、APP,也在做烘焙事業、樂齡講師、青年委員。

當我把這些全部列出來時,我突然發現:

我不是在做很多事情,我是在不同領域用同一套能力:

系統化思維、方法化、喜歡把複雜的東西拆簡單。

這個洞察,突然讓我明白我為什麼喜歡現在做的事情:

因為它們本質都在「打造工具、讓事情更好運作」。


第二步:整理「使用偏好」──讓別人快速知道怎麼跟我合作

我把自己的工作偏好寫成像 API 文件的格式:

  • 我適合的工作時間(10:00 / 14:00)
  • 我喜歡安靜、有輕音樂的環境
  • 我偏好非同步,不愛臨時會
  • 開會前最好給我 agenda,我會更有效率

這部分寫完的感覺很奇妙。

原來……我一直知道自己「這樣比較舒服」,但是從來沒有明確說過。

把它寫出來,有種「正式和自己達成協議」的感覺。


第三步:畫出「雷區」──比認識優點更重要

我寫得最猶豫的反而是這部分:

  • 我不喝酒
  • 不喜歡煙味、檳榔
  • 討厭模糊需求

把這些寫出來不是要挑剔別人,而是提醒自己:

「我有界線,而且我要尊重它。」

寫完後,連我自己都覺得心裡變得更清楚了。


第四步:解析自己的優勢,包含它的反面與使用方式

這段寫最久,也最有感。

例如:

優勢:我高度創意、思緒豐富

反面就是:想法太多、容易拖延。

我的解法是:

  • 先全部視覺化
  • 找出「眼前最有效的一步」
  • 「只」排序,不再發散
  • 做小規模試作,快速看到成果

寫到這裡我才發現:

原來我不是拖延,我只是沒有把創意變成行動的系統。

而每個優勢我都用同樣的方法拆:

  • 優勢
  • 反面
  • 如何應對
  • 支援系統(工具、夥伴、流程)

我第一次這麼清楚地看到一個「真實的我」,而不是優點版或缺點版的我。


最後一步:我怎麼讓自己長期維持最佳狀態?

當我寫完前面幾章,我突然理解:

人不是靠意志力維持狀態的,而是靠「適合自己的環境」。

像我就是:

  • 安靜、整潔、邏輯清楚的空間
  • 明確的目標與界線
  • 早期可見的成果
  • 穩定的情緒與能對我說真話的夥伴

寫出這些後,我才發現:

我不是沒效率,而是我在錯的環境時會關機。


寫完這份使用說明書,我得到了什麼?

我得到三件關於我自己的事:

1. 我知道自己是怎麼運作的。

這讓我決定事情更快,也更能跟人合作。

2. 我找到自己的前進方向。

我原來一直在做的,就是「把複雜變簡單」。

AI、自動化、自媒體、講師都是這條線的延伸。

3. 喜歡我的人,會更了解我。

因為這份文件很誠實,也很具體。

它不是「關於我」,而是「如何和我一起把事情做好」。


如果你也認同我對於「個人使用說明書」的看法,歡迎你進一步了解

有關於我的 麥特使用說明書

非常榮幸有機會向你介紹我自己

期待有機會與你一同合作,一起「打造工具、讓事情更好運作」!

3 則留言

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